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Ya puedes usar Excel sin tener que saberte ni una sola fórmula: te explicamos cómo Tuesday, 21 February 2023


A la hora de utilizar Microsoft Excel, las hojas de cálculo de Google o cualquier programa de este tipo, muchas veces podemos acabar confundidos con su funcionamiento. Especialmente si tenemos que sumar, restar, multiplicar, dividir o hacer alguna otra operación entre los distintos números de cada celda, puede que no nos sepamos las fórmulas a utilizar, o que incluso si alguna vez las hemos llegado a aprender se nos hayan olvidado con el tiempo.

Esto resulta especialmente problemático si nos vemos obligados a lidiar con una hoja de cálculo como parte de nuestro trabajo y no tenemos claro cómo realizar las operaciones que se esperan de nosotros. Por ejemplo, en empleos relacionados con la contabilidad y las ventas es muy común utilizar este tipo de programas para llevar a cabo las cuentas de la empresa.

Foto: Foto: Unsplash/@elisa_ventur.
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Por suerte, la realidad es que resulta muy sencillo hacer todo tipo de operaciones matemáticas en Excel y otras aplicaciones de hojas de cálculo, y no es necesario aprenderse de memoria ninguna fórmula complicada. Así que no tiene que cundir el pánico, porque existen trucos muy sencillos para hacer todo lo que sea necesario sin complicarse la vida.

Genera fórmulas con Excel Formulator

Cada vez hay más desarrollos en inteligencia artificial, y puede ayudarnos en más cosas. Una de ellas es generar fórmulas de Excel, que si es necesario pueden ser de lo más complejas, dando unas sencillas indicaciones en las que describamos de forma breve lo que necesitamos hacer.

Excel Formulator es una inteligencia artificial que nos permite generar fórmulas

Una de las inteligencias artificiales más populares destinadas a este propósito es Excel Formulator. Esta web nos permite generar fórmulas de Excel de manera muy sencilla, que luego sólo tenemos que copiar y pegar en el programa para ponerlas en funcionamiento. Por ejemplo, podemos escribirle lo siguiente: "sumar todas las celdas de la columna A, y dividir entre 2", y nos presenta la fórmula específica que hay que utilizar para ello.

Aunque Excel Formulator está en inglés, y señalan que tenemos que describir nuestras peticiones en ese idioma, hemos probado a escribir varias órdenes en castellano y funcionan. Pero si veis que en algún momento no os entiende, podéis intentar hacer vuestra petición en inglés.

Y ahora viene lo "malo": aunque el registro en Excel Formulator es gratuito, sólo permite generar 7 fórmulas al mes. Si queréis fórmulas ilimitadas, hace falta una suscripción Pro que cuesta 5,99 dólares al mes o 53,88 dólares al año.

También podéis probar con otras alternativas de inteligencia artificial, como por ejemplo la popular ChatGPT, que últimamente está en boca de todos y también es capaz de generar fórmulas de Excel, aunque su demanda es tan grande que actualmente se encuentra a plena capacidad y hay que apuntarse a una lista de espera.

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